Automatisierung · Anfrage-Retter

Sie waren auf der Baustelle. Die Anfrage bleibt trotzdem.

Anruf verpasst, Anfrage weg – das muss nicht sein. Der Interessent bekommt in Sekunden eine Nachricht zurück, und Sie den Kontakt aufs Handy, bevor er woanders anruft.

Das Problem

Wer zuerst antwortet, bekommt den Auftrag.

Nicht der beste Betrieb gewinnt die Anfrage. Sondern der schnellste.

Sie sind auf der Baustelle, beim Kunden, unter dem Auto. Das Telefon klingelt – Sie können nicht ran. Der Anrufer wählt weiter. Beim nächsten geht jemand ans Telefon. Der Auftrag ist weg, und Sie haben nie erfahren, dass es ihn gab.

Die Lösung

Eine Antwort in Sekunden – auch wenn Sie nicht können.

Kommt eine Anfrage rein und Sie können nicht reagieren, springt das System ein:

Ehrlich gesagt

Was die einfache Variante nicht kann.

Hier ist der Punkt, an dem viele Anbieter zu viel versprechen – wir nicht.

Die einfache Variante reagiert auf Formular-Anfragen und Nachrichten von Ihrer Website. Sie fängt aber nicht den Anrufer ein, der einfach nur wählt und weiterzieht, wenn niemand rangeht. Denn ein normales Handy oder ein klassischer Festnetzanschluss liefert kein Signal, mit dem ein System arbeiten könnte.

Damit auch verpasste Anrufe zurückgeholt werden, braucht es eine Cloud-Telefonie dazwischen – etwa sipgate. Die meldet dem System, dass ein Anruf unbeantwortet blieb, und der Anrufer bekommt automatisch eine SMS zurück. Das ist die Variante mit dem größten Nutzen – und die einzige, die das Versprechen „keine Anfrage geht verloren“ wirklich einlöst.

Wir sagen Ihnen im Gespräch offen, welche Variante zu Ihrer Telefonanlage passt – und was sie realistisch bringt.
So läuft es ab

In drei Schritten startklar.

1

Kanäle klären

Woher kommen Ihre Anfragen? Formular, Telefon, WhatsApp? Danach richtet sich, was möglich ist.

2

Text und Empfänger festlegen

Was soll der Interessent hören, wohin geht die Benachrichtigung? Sie geben den Ton vor.

3

Läuft im Hintergrund

Ab dann antwortet das System in Sekunden – auch wenn Sie gerade auf dem Dach stehen.

Preise

Zwei Varianten. Beide monatlich kündbar.

Basis · Formular & Nachrichten390 € Einrichtung · 49 €/Monat
  • Sofort-Antwort auf Website-Anfragen
  • Benachrichtigung an Sie per E-Mail
  • Alle Anfragen gesammelt an einer Stelle
  • Keine Änderung an Ihrer Telefonanlage nötig
Pro · inkl. verpasster Anrufe890 € Einrichtung · 99 €/Monat
  • Alles aus Basis
  • Verpasster Anruf → automatische SMS an den Anrufer
  • Benachrichtigung an Sie per SMS aufs Handy
  • Automatische Wiedervorlage, wenn nicht reagiert wurde
  • Setzt eine Cloud-Telefonie voraus (richten wir ein)

Alle Preise netto zzgl. MwSt. Der Serverbetrieb ist im Monatspreis enthalten. SMS-Gebühren rechnen wir zum Selbstkostenpreis ab – wenige Cent pro Nachricht, ohne Aufschlag. Keine Mindestlaufzeit.

Datenschutz

Kontaktdaten gehören nicht in die USA.

Wir setzen standardmäßig auf SMS über einen deutschen Anbieter und E-Mail – nicht auf WhatsApp. WhatsApp läuft über Meta in den USA. Möglich ist es trotzdem, wenn Sie es ausdrücklich wünschen – dann sagen wir Ihnen vorher, was das bedeutet.

Warum der Serverstandort entscheidet →

Häufige Fragen

Das fragen Kunden oft.

Muss ich meine Telefonnummer ändern?+
Nein. Bei der Pro-Variante wird eine Cloud-Telefonie zwischengeschaltet, auf die Ihre bestehende Nummer weiterleitet. Für Ihre Kunden ändert sich nichts.
Funktioniert die Basis-Variante auch bei Anrufen?+
Nein – und das sagen wir offen. Die Basis-Variante reagiert auf Formular-Anfragen und Nachrichten. Für verpasste Anrufe braucht es die Pro-Variante mit Cloud-Telefonie.
Wirkt eine automatische Antwort nicht unpersönlich?+
Das hängt vom Text ab. „Wir sind gerade im Einsatz und melden uns umgehend“ ist ehrlicher als gar keine Antwort. Sie geben den Ton vor, wir schreiben nichts ohne Ihre Freigabe.
Warum kein WhatsApp?+
Geht auch – aber WhatsApp läuft über Meta in den USA. Wenn Ihnen Datenschutz wichtig ist, empfehlen wir SMS über einen deutschen Anbieter. Sie entscheiden.
Was passiert mit den Kontaktdaten?+
Sie landen in einer Liste, die nur Sie sehen – auf einem Server in Deutschland. Auf Wunsch binden wir Ihr CRM an.
Loslegen

Wie oft klingelt Ihr Telefon, wenn Sie nicht rangehen können?

Ein einziger geretteter Auftrag zahlt das System für ein Jahr.

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