Die Arbeit, die keiner machen will – macht ab jetzt das System.

TÜV, Wartungsintervalle, Prüfzertifikate, auslaufende Verträge, Schulungen: Ihre Fristen liegen an einer Stelle, und das System meldet sich rechtzeitig – mit Vorlauf, nicht am Tag davor.

Sie pflegen die Fristen einmal ein, oder wir übernehmen Ihre bestehende Liste. Ab dann erinnert das System automatisch, per E-Mail oder SMS. Sie bestimmen, wie früh.

Nach jedem erledigten Auftrag bittet das System automatisch um eine Google-Bewertung – mit Direktlink, ohne dass Sie fragen müssen.

Die meisten zufriedenen Kunden bewerten nicht, weil sie nicht daran denken. Und Sie fragen nicht, weil es sich komisch anfühlt. Das System fragt – freundlich, ein paar Tage später, mit einem Klick zum Ziel. Das Ergebnis sehen Sie nach vier Wochen.

Formular, Google, Social Media: Alle Anfragen laufen an einer Stelle zusammen, mit Benachrichtigung. Nichts geht mehr zwischen den Postfächern verloren.

Sinnvoll, wenn Anfragen bei Ihnen über mehrere Kanäle reinkommen. Wenn Sie nur ein Kontaktformular haben, brauchen Sie das nicht – dann reicht der Anfrage-Retter.

Willkommensnachricht, Unterlagen anfordern, Projekt anlegen, Team informieren: Der ganze Start läuft von selbst durch.

Jeder Neukunde kostet dieselben zehn Handgriffe. Das System macht sie – Sie prüfen nur, ob alles da ist.

Jeden Montagmorgen liegt die Auswertung in Ihrem Postfach: Umsatz, Anfragen, offene Posten. Fertig aufbereitet, ohne Nachfragen.

Ehrlich gesagt: Das spart kein Geld, es spart Nerven. Viele Inhaber buchen es als Zugabe zu einem anderen Ablauf – weil sie den Überblick wollen, ohne ihn sich holen zu müssen.

Bestellung rein, Versandlabel raus, Tracking-Mail an den Kunden, Buchung in der Buchhaltung, Lagerbestand aktualisiert – in einem Durchlauf.

Nur sinnvoll, wenn bei Ihnen tatsächlich Ware fließt. Für einen reinen Dienstleister ist das überdimensioniert – dann sagen wir das auch.

Wir prüfen laufend, ob Ihre Seite erreichbar ist und ob Ihr Kontaktformular wirklich ankommt. Sie erfahren von einer Störung von uns, nicht von Ihrem Kunden.

Der wichtigere Teil ist das Formular: Es kann stillschweigend ausfallen – nach einem Hoster-Update, einem abgelaufenen Passwort, einem Plugin. Die Seite lädt normal, der Besucher bekommt eine Danke-Meldung, und die Mail kommt nie an. Niemand merkt es, wochenlang. Wir schicken regelmäßig einen Testeintrag durch Ihr echtes Formular und schlagen Alarm, wenn er nicht ankommt.

Anträge laufen digital ein, werden zur Genehmigung weitergeleitet und landen im Kalender. Erinnerungen an die Zeiterfassung gibt es dazu.

Interessant ab etwa zehn Mitarbeitern. Darunter macht das der Chef auf Zuruf – und das ist auch völlig in Ordnung.

Aus der Anfrage entsteht ein fertiger Angebotsentwurf – den Sie freigeben, bevor er rausgeht. Danach fasst das System selbstständig nach.

Wichtig: Es ist ein Entwurf, keine automatische Angebotsversendung. Ein falscher Preis im Angebot wäre teuer. Sie geben frei – immer.

Preislisten, Datenblätter, interne Abläufe: Ihre Mitarbeiter fragen nach und bekommen die Antwort mit Quellenangabe – statt fünf Ordner zu durchsuchen.

Der Assistent antwortet ausschließlich aus Ihren eigenen Unterlagen und nennt immer die Quelle. Findet er nichts, sagt er das – statt etwas zu erfinden.

Für Kanzlei, Praxis, Klinik oder sensible Konstruktionsdaten: Das Sprachmodell läuft vollständig auf Ihrem eigenen Server. Nichts verlässt das Haus.

Ehrlich zum Preis: Diese Variante braucht einen Server mit Grafikkarte und kostet deutlich mehr als die Standardlösung – deutlich über 300 Euro im Monat. Sie lohnt sich nur, wenn kein Byte Ihr Haus verlassen darf. Ist das für Sie keine harte Anforderung, empfehlen wir die günstigere Variante.